KI-Beratung für Entscheider
In 4 Schritten zum KI-Fahrplan.
Wir analysieren mit Ihnen, wo Ihr Unternehmen Zeit und Geld verliert, benennen die Ursachen und erarbeiten konkrete Empfehlungen. Wir entscheiden gemeinsam, wo KI zuerst wirkt, und Sie erhalten einen Plan mit Anleitung, den Sie ohne uns umsetzen können.
Die Entscheidung trifft das BAFA.
Alle reden über KI.
Im Betrieb ändert sich wenig.
Einzelne Mitarbeiter nutzen KI-Werkzeuge auf eigene Faust, oft mit privaten Konten. Niemand weiß genau, welche Daten dabei wohin gehen, und niemand kann sagen, was es dem Unternehmen bringt.
Das Problem ist selten das Werkzeug. Es fehlen drei Dinge:
Eine klare Entscheidung
Womit fangen Sie an, und was lassen Sie vorerst liegen?
Regeln für den Umgang
Welche Daten dürfen in welches Werkzeug, und wer prüft das Ergebnis?
Verantwortung im Haus
Wer treibt das Thema weiter, wenn die Beratung abgeschlossen ist?
Genau hier setzt unsere KI-Prozessberatung an.
Vier Termine, ein Fahrplan.
Wir analysieren Ihre Situation, benennen Schwachstellen und ihre Ursachen und erarbeiten darauf aufbauend konkrete Empfehlungen mit Anleitung zur Umsetzung. Die Beratung ist eine Einzelberatung nur für Ihr Unternehmen und umfasst im Standardfall rund 30 Stunden, einschließlich Auswertung, Vorbereitung und Bericht.
Fragebogen und Status quo
Ihr Unternehmen beschreibt in 20 bis 30 Minuten Prozesse, Software, bisherige KI-Nutzung und Ziele. Daraus leiten wir noch vor dem ersten Termin einen ausführlichen Status quo ab: Wir bewerten Ihre wichtigsten Aufgaben, erfassen Ihre Systeme und markieren Lücken und Widersprüche. Darauf baut die gesamte Beratung auf.
Ist-Analyse
Wo verlieren Sie Zeit und Geld?
Wir skizzieren die wichtigsten Abläufe, benennen Schwachstellen und ihre Ursachen und beziffern sie in Stunden pro Woche.
Maßnahmenplan
Womit fangen Sie an?
Wir bewerten jeden Ansatz nach Nutzen, Machbarkeit, Risiko und Datenschutz. Wo es mehrere Wege gibt, stellen wir Vor- und Nachteile gegenüber und begründen unsere Empfehlung. Gemeinsam beschließen wir Ihre Top 3 und die Quick Wins.
Organisation
Wer verantwortet was, nach welchen Regeln?
Wir klären Rollen, Nutzungsregel und den Umgang mit der KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter. Dazu kommen die Steckbriefe Ihrer KI-Assistenten und das Pilotkonzept für Priorität 1.
Übergabe
Wie geht es ohne uns weiter?
Wir schärfen den Plan nach, gehen den Bericht gemeinsam durch und unterschreiben ihn.
Umsetzung in Eigenregie
Sie setzen Priorität 1 als Pilot selbst um und messen sie an der vereinbarten Zielmarke. Die Umsetzung ist nicht Teil der Beratung.
Die Termine vereinbaren wir flexibel nach Ihrem Kalender. Mit Förderung beginnt die Beratung erst, nachdem Ihrem Unternehmen das Informationsschreiben der Leitstelle vorliegt.
Ergebnisse, keine Foliensätze.
Ihr KI-Fahrplan
Der Plan legt Reihenfolge, Kennzahlen und Verantwortliche fest und läuft ohne uns weiter.
Priorisierter Maßnahmenplan
Ihre Top 3 und die Quick Wins sind nach Nutzen, Machbarkeit, Risiko und Datenschutz bewertet und auf die Möglichkeiten Ihres Unternehmens ausgerichtet.
Organisationsrahmen
Sie erhalten Rollen, eine Nutzungsregel für Ihr Team und eine Regelung zur KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter.
Steckbriefe für Ihre KI-Assistenten
Für jede Ihrer Top 3 steht fest, wann der Assistent startet, womit er arbeitet, nach welchen Regeln, und wer prüft und freigibt. Die Steckbriefe beschreiben Abläufe, und mit welchem Werkzeug Ihr Unternehmen sie umsetzt, entscheiden wir gemeinsam.
Beratungsbericht
Der individuelle Bericht enthält Analyse, Schwachstellen und ihre Ursachen, Handlungsempfehlungen und Anleitungen zur Umsetzung, auch mit Blick auf Gleichstellung, Chancengleichheit, Nichtdiskriminierung und ökologische Nachhaltigkeit. Er ist nach dem BAFA-Merkblatt aufgebaut, und beide Seiten unterschreiben ihn.
Was in Ihrem Beratungsbericht steht
- Das Unternehmen
- Beratungsauftrag
- Vorgehen und Methodik
- Ausgangslage
- Schwachstellen und Ursachen
- Empfehlungen und abgewogene Alternativen
- UmsetzungsanleitungOrganisationsrahmen, Nutzungsregel, KI-Kompetenz, Steckbriefe, Pilotablauf und KI-Fahrplan
- Ergebnisse bis zum Ende der Beratung
- Gleichstellung, Nichtdiskriminierung und Nachhaltigkeit
- Beratungsumfang
- Unterschriften
Anlagen: Nutzungsregel, Organisationsrahmen, Steckbriefe und ESF-Plus-Fragebogen
Wir beraten aus Erfahrung, nicht aus der Theorie.
Wir arbeiten seit Jahren mit KI. Unser eigenes Unternehmen haben wir komplett umgestellt, bevor wir andere dabei beraten haben. Deshalb kennen wir nicht nur die Möglichkeiten, sondern auch die Stolpersteine.
Erfahrung aus der Forschung. Gemeinsam mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart haben wir an innovativen KI-Lösungen gearbeitet.
Seit 2006 im Geschäft. BUZZWOO gibt es seit 2006, heute mit über 60 Mitarbeitern in Stuttgart, Berlin und Chiang Mai. Wir wissen, was im Tagesgeschäft eines Unternehmens funktioniert und was nur auf dem Papier gut aussieht.
Ein Festpreis, mit und ohne Zuschuss gleich.
KI-Prozessberatung
Enthalten sind die Auswertung des Fragebogens, vier Einzeltermine, Maßnahmenplan, Steckbriefe, KI-Fahrplan und Beratungsbericht.
Was Ihrem Unternehmen bei einem bewilligten Zuschuss bleibt
Sie zahlen zunächst die volle Rechnung. Der Zuschuss wird erst nach Abschluss der Beratung und Prüfung der Unterlagen an Ihr Unternehmen ausgezahlt. Alle Beträge netto. Bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen ist die Umsatzsteuer nicht förderfähig. Angaben für Anträge nach der Förderrichtlinie ab 1. Januar 2027, Stand November 2026.
Förderfähig heißt nicht automatisch gefördert.
Das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ begründet keinen Rechtsanspruch. Das BAFA entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.
Die Beratung wird auch bezahlt, wenn kein Zuschuss kommt.
Die Rechnung muss einschließlich Umsatzsteuer vollständig bezahlt sein, bevor der Zahlungsnachweis eingereicht wird. Barzahlung oder Verrechnung schließen den Zuschuss aus.
Mit Zuschuss kommt der Vertrag erst nach dem Informationsschreiben.
Der Antrag läuft online über eine Leitstelle. Erst wenn das Informationsschreiben der Leitstelle vorliegt, darf der Beratungsvertrag geschlossen werden, denn schon er gilt als Beginn der Beratung. Es erlaubt den Start, sagt aber keinen Zuschuss zu.
Nicht jedes Unternehmen ist antragsberechtigt.
Das Programm richtet sich an KMU mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Unter anderem Beratungs- und Schulungsanbieter, Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien sind ausgeschlossen. Die Details stehen in den häufigen Fragen.
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Es passt, wenn
- Ihre Mitarbeiter KI bereits nutzen, aber ohne Regeln und ohne messbaren Effekt.
- Sie eine klare Entscheidung möchten, statt noch ein Werkzeug auszuprobieren.
- Sie am Ende einen Plan wollen, der ohne Berater funktioniert.
Es passt nicht, wenn
- Sie fertig eingerichtete Assistenten erwarten. In der Beratung wird nichts gebaut.
- Die Geschäftsführung nicht mitentscheiden möchte. Sie sitzt bei drei von vier Terminen mit am Tisch.
- Sie vor allem eine Schulung suchen. In der Beratung wird nicht geschult.
Vier Schritte bis zum ersten Termin
Vorgespräch
In einem kostenfreien Gespräch von 20 Minuten klären wir, ob die Beratung zu Ihrem Unternehmen passt.
Direkt Gespräch buchenFördercheck
Wir prüfen mit Ihnen, ob Ihr Unternehmen grundsätzlich antragsberechtigt ist und welcher Fördersatz für Ihren Standort gilt.
Jetzt Fördercheck machenAntrag
Der Antrag wird online gestellt, und die Leitstelle prüft ihn. Ohne Zuschuss entfällt dieser Schritt.
Vertrag und Start
Nach dem Informationsschreiben schließen wir den Beratungsvertrag und vereinbaren die Termine.
Häufige Fragen
Bekommen wir den Zuschuss sicher?
Nein. Die Beratung ist förderfähig, entschieden wird aber erst am Ende: Das Informationsschreiben der Leitstelle erlaubt den Start. Den Zuschuss bewilligt das BAFA nach Prüfung der Unterlagen. Spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben müssen sie bei der Leitstelle vorliegen.
Wer ist antragsberechtigt?
Antragsberechtigt sind rechtlich selbständige Unternehmen und Freiberufler mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, die weniger als 250 Mitarbeiter und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz oder 43 Millionen Euro Bilanzsumme haben. Partner- und verbundene Unternehmen zählen mit.
Ausgeschlossen sind unter anderem Unternehmens- und Wirtschaftsberatungen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare, Insolvenzverwalter, ähnlich beratend oder schulend tätige Anbieter, gemeinnützige Unternehmen, Vereine und Stiftungen sowie Unternehmen im Insolvenzverfahren oder mit Beteiligung der öffentlichen Hand oder von Religionsgemeinschaften. Bei Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten und Heilpraktikern werden nur Beratungen zu Qualitätssicherungssystemen gefördert.
Je Unternehmen sind höchstens zwei geförderte Beratungen pro Jahr und fünf während der Geltungsdauer der Richtlinie möglich. Die Beratung darf nicht zusätzlich aus anderen öffentlichen Zuschüssen finanziert werden, und der Zuschuss ist eine De-minimis-Beihilfe.
Wie läuft der Antrag?
BUZZWOO ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert. Antragsteller und Empfänger des Zuschusses ist Ihr Unternehmen. Ab dem 1. Januar 2027 läuft die Antragstellung über Ihr ELSTER-Konto oder Ihre BundID. Das BAFA bietet ein Formular an, mit dem Sie eine andere Stelle bevollmächtigen können. Im Vorgespräch klären wir, wie Sie den Antrag am besten stellen. Die Hilfe beim Antrag gehört nicht zur Beratungsleistung.
Was hat es mit dem Kickoff auf sich?
Der Kickoff gehört zum Online-Kurs und ist kein Teil der Beratung. Er findet jeden Donnerstag um 9 Uhr online in der Gruppe statt und dauert 60 Minuten. Dort lernen Sie die Lernplattform kennen, sehen die erste Lektion und können Ihre Fragen stellen. Für die Beratung brauchen Sie ihn nicht, sie beginnt mit dem Fragebogen.
Sprechen wir über Ihren Fahrplan?
Zwanzig Minuten genügen, um zu klären, ob die Beratung zu Ihrem Unternehmen passt und ob ein Zuschuss infrage kommt. Das Vorgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Vorgespräch buchenOder wir melden uns bei Ihnen
Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden Terminvorschläge per E-Mail.
Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Die Daten werden in HubSpot gespeichert. Details in der Datenschutzerklärung.
Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden persönlich mit Terminvorschlägen für Ihr Vorgespräch.
Ein eigenständiges Angebot
Unser Online-Kurs.
Unabhängig von jeder Beratung bieten wir einen Online-Kurs an, in dem Teilnehmer lernen, mit Claude im Arbeitsalltag zu arbeiten, von den Grundlagen bis zu eigenen Skills. Der Kurs hat eine eigene Buchung und eine eigene Rechnung. Er ist weder Bestandteil noch Voraussetzung der KI-Prozessberatung und wird nicht gefördert.
490 €netto je Zugang
Plan, Installation und Desktop-App
Der richtige Claude-Plan, das erste Setup und die Memory-Funktion stehen, bevor es losgeht.
Chat, Cowork und gutes Briefing
Sie lernen, welches Werkzeug zu welcher Aufgabe passt, und wie Sie Ergebnisse prüfen und nachschärfen.
KI-Grundlagen und Projekte
Sie verstehen, wie Sprachmodelle arbeiten und wo ihre Grenzen liegen, und legen Projekte für Ihre Arbeitsbereiche an.
Cowork als Mitarbeiter, erste Skills
Sie delegieren Aufgaben statt zu bedienen und richten Konnektoren und automatische Routinen ein.
Eigene Skills bauen und teilen
Aus echter Arbeit wird ein eigener Spezialist, den Sie testen und ins Team bringen.
Über Skills hinaus
Sie sehen, wie weit Sie ohne Entwickler kommen, bis zum ersten eigenen Prototyp.
So läuft der Kurs
Der Start ist jeden Donnerstag um 9 Uhr mit einem Kickoff in der Gruppe, online und 60 Minuten lang. Danach lernen Sie im eigenen Tempo. Nach Kursende können Sie einen „What’s Next?“-Call buchen. Für den Kurs brauchen Sie ein eigenes Claude-Konto direkt bei Anthropic.
Rechtsfragen mit api.Legal
Im Kurs ist eine Session mit unserem Rechtspartner enthalten, der Kanzlei für IT-Recht, Datenschutz und KI-Regulierung.
Stimmen zum Kurs, aus dem KI-Accelerator. Das ist unser bisheriges Programm, dessen Lerninhalte im Online-Kurs weiterlaufen.
„Ich habe den Kurs noch nicht mal zur Hälfte durch und kann jetzt schon so mitarbeiten. Das fühlt sich an wie ein Quantensprung.“Führungskraft bei einem Medizinprodukte-Hersteller
„Die meisten Schulungen sitzt man ab und geht genauso schlau raus, wie man reingegangen ist. Was ihr abliefert, ist es wirklich wert.“Führungskraft bei einem Medizinprodukte-Hersteller
„Wo ich früher eine Stunde dran saß, muss ich nicht mehr ran. Das erledigt jetzt ein Skill.“KI-Verantwortlicher eines mittelständischen Betriebs
